Update vom 25.06.2025:
Wir freuen uns sehr über die große Resonanz auf unsere Stellenausschreibung – herzlichen Dank dafür! Aktuell nehmen wir uns Zeit für die ersten Gespräche und pausieren die Anzeige vorerst. Bei Änderungen halten wir Sie hier auf dem Laufenden.
Für Unterstützung im Tagesgeschäft mit 20h / Woche suchen wir eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d), die uns mit Begeisterung bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten unterstützt. Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartnerin und wirken als Schnittstelle in vielen Bereichen mit, indem Sie ihr Organisationstalent vielseitig einbringen.
Stellenanzeige:
Ihre Aufgaben:
Verwaltung & Organisation
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag:
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten inkl. Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Kassen
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Urlaubsplanung, Bürobesetzungen, Vertretungen)
- Administrative Mitarbeit in unseren Projekten ‘Lernhilfe’ und ‘Kinderrechte-Tour’
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insb. in der Ehrenamts- und Spendenakquise
Kommunikation, Koordination & Zusammenarbeit
Mit ihrer strukturierten und souveränen Art tragen Sie zur positiven Zusammenarbeit im Team bei:
- Verantwortung für externe und interne Kommunikation
- Ansprechperson für Anliegen von Ehrenamtlichen
- Aktiver Beitrag zu einem wertschätzenden Miteinander im Team
Veranstaltungen
Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein:
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen – insb. unserer Teilnahme am Kinder-Kultur-Tag
- Repräsentation des Vereins bei Terminen wie Spendenübergaben
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Erfahrung in der Büroorganisation & -Verwaltung
- Erfahrung im sozialen Bereich und/oder in der Vereinsarbeit wünschenswert
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freunde daran, in einem sozialen Bereich mitzuwirken
- Sicheres, freundliches Auftreten und einen souveränen Umgang mit Menschen
- EDV- und Microsoft-Office Kenntnisse wünschenswert
- Ein Herz für Kinder und Jugendliche und Lust, sich für deren Belange einzusetzen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team; die Möglichkeit, sich selbst einzubringen und weiterzuentwickeln und in angenehmen Arbeitsumfeld mit wertschätzender Atmosphäre zu arbeiten.
Über Uns: Der Kinderschutzbund Aschaffenburg ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der seit über 20 Jahren in Stadt & Landkreis Aschaffenburg und Miltenberg tätig ist. Aktuell engagieren sich bei uns rund 50 Ehrenamtliche, die von drei hauptamtlichen Mitarbeitenden koordiniert & begleitet werden. Mit großer Leidenschaft setzen wir uns gemeinsam für die Belange von Kindern & Jugendlichen in unserer Umgebung ein.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne
Dr. Mohini Ramaswamy aus dem Vorstand des Kinderschutzbundes Aschaffenburg, unter 0178-4986991.
Bewerbungen richten Sie bitte an folgende E-Mail Adresse: vorstand@kinderschutzbund-ab.de
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Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit ihrer Arbeit zur Förderung der Kinder und Jugendlichen in der Region bei. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Das Team des Kinderschutzbund Aschaffenburg e.V.